說到會(huì)議，大家可能都想到了辦公室或會(huì)議室，一般的場(chǎng)景是大家正襟危坐，某個(gè)人或某幾個(gè)人在說，其他人則在聽、默默地記著，參會(huì)者的表情可能有些麻木或倦態(tài)。班組會(huì)議的內(nèi)容本來就不多，內(nèi)容也都是“下里巴人”，且召開頻次較高（有的是每天都有晨會(huì)或晚會(huì)），大多數(shù)時(shí)候顯得枯燥無味，部分班組成員甚至生出反感情緒；至于會(huì)議記錄又或是千篇一律，乃至簡(jiǎn)直就是面目可憎，班組成員又將此視為雞肋。

　　班組會(huì)議是班組建設(shè)和管理的重要活動(dòng)載體，它有一個(gè)重要的隱性功能就是塑造文化，它的導(dǎo)向就是把班組成員較為和諧地扭在一起，并以此提升團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)能力。因此，我們必須重視并利用好班組會(huì)議，以發(fā)揮其積極的作用。本文不分析班組會(huì)議存在的問題，也不談關(guān)于如何按部就班地組織班組會(huì)議，主要結(jié)合實(shí)踐提出一些思考和探討。

　　一、關(guān)于班組會(huì)議的氛圍

　　工欲善其事，必先利其器。“器”主要指的是工具、器具，可以引申一下，就是要做好準(zhǔn)備工作，包括氛圍，古代出征前歃血、祭祖等等，就是營(yíng)造氛圍。就班組會(huì)議來說，其中之一就是要把氛圍營(yíng)造起來，能夠吸引班組成員參與，并提高會(huì)議效果。

　　先說個(gè)例子，關(guān)于戀愛，說說營(yíng)造氛圍的重要性。

　　我們都知道，戀愛是個(gè)循序漸進(jìn)的過程，除了一見鐘情的，一開始就關(guān)在房間里“戀愛”的，疑似應(yīng)該是得益于陌陌等社交軟件。當(dāng)然了，不排除“有的愛情從床上開始，有的愛情在床上結(jié)束。”（電影臺(tái)詞，請(qǐng)自行搜索）這個(gè)不是本文討論的對(duì)象。戀愛要到開放性的環(huán)境中去，馬路邊、公園里、山林間、湖面上等等，在這些宜人的環(huán)境里，消除緊張的情緒，彼此得到放松，進(jìn)而有較為全面和深入的交流，再產(chǎn)生了解、理解和包容、接納。

　　班組會(huì)議也要向這個(gè)例子借鑒，把班組會(huì)議的氛圍搞起來，我認(rèn)為就是要讓班組成員能夠在較為放松的狀態(tài)下去參與班組會(huì)議，那么班組會(huì)議的地點(diǎn)就要有變化、有創(chuàng)意。當(dāng)然，我們也有一些會(huì)議的性質(zhì)是嚴(yán)肅的，要求必須在正式場(chǎng)所召開。

　　班組會(huì)議的地點(diǎn)可以根據(jù)工作性質(zhì)或工作安排，選擇辦公室、作業(yè)場(chǎng)所、當(dāng)天的工作現(xiàn)場(chǎng)等地點(diǎn)，也可以定期或不定期地把班組會(huì)議拉到戶外去。

　　要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)議環(huán)境（氛圍）對(duì)會(huì)議效果的重要性。把班組會(huì)議搬到各種環(huán)境中有3個(gè)好處：

　　1、班組成員有新鮮感，印象更為深刻，這個(gè)是普遍人性決定的；

　　2、可以結(jié)合公司企業(yè)文化建設(shè)或當(dāng)前熱點(diǎn)難點(diǎn)，在正式會(huì)議前加入一些主題活動(dòng)，更好地理解上級(jí)的政策、文件等要求；

　　3、可以借助環(huán)境提升班組成員的參與度、感知度和接受度。

　　二、豐富班組會(huì)議的內(nèi)容和形式

　　之前說到了，班組會(huì)議不僅僅是聽、說，不要局限于說和記的會(huì)議形式，還可以加入很多內(nèi)容，以豐富形式。

　　比如在晨會(huì)加入學(xué)習(xí)培訓(xùn)、勞動(dòng)競(jìng)賽等內(nèi)容,還可以把小品、漫畫等形式引入。筆者認(rèn)為，凡是有利于班組會(huì)議，且不增加班組成員額外負(fù)擔(dān)的內(nèi)容和形式都可以考慮，做到因時(shí)而異、用人所長(zhǎng)、因事制宜。筆者曾在晨會(huì)中加入培訓(xùn)內(nèi)容，搞過“每天熟悉一段管”的活動(dòng)：

　　1、制定“每天熟悉一段管”的晨會(huì)活動(dòng)方案，告知相關(guān)各班組主要內(nèi)容。做一段時(shí)間的準(zhǔn)備工作。

　　2、在班組會(huì)上隨機(jī)抽選一位員工，要求其畫出某一路段或片區(qū)的管網(wǎng)示意圖，必須把特征點(diǎn)（閥門、三通、拐彎等）畫出來。

　　3、可以對(duì)其提問某處發(fā)生泄漏或被破壞后的應(yīng)急處置對(duì)策，或有關(guān)的作業(yè)規(guī)定和要求等，由某個(gè)員工口述出來，這也是針對(duì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)、應(yīng)急預(yù)案等學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

　　4、可以安排其他同事（1-2位）對(duì)某同事的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)議，或修改不當(dāng)之處或補(bǔ)充不足之處。

　　5、一個(gè)周期（組員全部輪一遍）或一個(gè)月進(jìn)行一次總結(jié)，還可以組織小型勞動(dòng)競(jìng)賽，不一定要全部人員參加，可以分批次，讓那個(gè)班組成員保持對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度?？梢杂脴s譽(yù)墻、積分獎(jiǎng)勵(lì)、小的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等進(jìn)行激勵(lì)。

　?。ň唧w做法和方案可以聯(lián)系作者。）

　　上面是關(guān)于晨會(huì)（或晚會(huì)）的一種形式舉例。班組有時(shí)也會(huì)召開一些時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議，包括班組之間的交流會(huì)議等。比如結(jié)合過端午節(jié)，組織相關(guān)班組成員一起包粽子，講講防淹溺、防汛以及強(qiáng)降水可能引發(fā)的山體/堆體滑坡、基坑/作業(yè)坑塌方等，對(duì)工作開展中要注意的事項(xiàng)進(jìn)行再次強(qiáng)調(diào)和培訓(xùn)；還可以發(fā)動(dòng)班組成員把現(xiàn)有上述類似風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)管網(wǎng)廠站安全運(yùn)行造成威脅的做初步梳理，可以做到查漏補(bǔ)缺。這樣的效果往往比作為一個(gè)專項(xiàng)工作布置下去的效果更好。

　　在豐富班組會(huì)議的內(nèi)容和形式的同時(shí)，有3點(diǎn)必須加以注意：

　　1、一段時(shí)間內(nèi)要有相對(duì)固定的主題，或不同主體之間具有緊密聯(lián)系和慣性，不宜太雜，有特殊情況或要求，可以?shī)A入。

　　2、一次會(huì)議最好只有一個(gè)主題和形式，做到短小精悍。

　　3、嚴(yán)格做到化整為零，在時(shí)間上不對(duì)主要工作造成沖擊，也不占用大家的過多時(shí)間，靈活機(jī)動(dòng)是基本原則。

　　4、安全問題要必說，但要言之有物，可以結(jié)合季節(jié)性生產(chǎn)活動(dòng)的，可以針對(duì)當(dāng)前存在的突出問題，也可以是已發(fā)生的、影響較大的安全事故等。