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做好組織管理,能解決80%的問題

字體: 放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-12-21  來源:筆記俠  瀏覽次數(shù):10387

做管理,要用好這3個(gè)“杠桿”。

商業(yè)思維

筆記君說:

本文探討了組織能力與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,并強(qiáng)調(diào)組織能力建設(shè)的三大思維:本質(zhì)思維、導(dǎo)向思維和系統(tǒng)思維。


企業(yè)文化是組織能力的基石,通過深入理解企業(yè)文化的本質(zhì)并將其付諸實(shí)踐,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)成功。

導(dǎo)向思維關(guān)注企業(yè)整體方向和目標(biāo),確保員工明確公司的期望。系統(tǒng)思維關(guān)注如何在復(fù)雜的系統(tǒng)中保持導(dǎo)向一致性,全面考慮各種因素。

一、什么是組織能力?

1.企業(yè)的發(fā)展規(guī)律:追求產(chǎn)業(yè)競爭力

組織能力是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升業(yè)績和競爭力所需的綜合能力。

在追求企業(yè)成功的過程中,需要具備追求卓越、尋找增長機(jī)會(huì)、制定正確的產(chǎn)品策略等能力,這種追求的本質(zhì)通常體現(xiàn)在企業(yè)的產(chǎn)業(yè)競爭力上。

在探討產(chǎn)業(yè)競爭力時(shí),我們需要關(guān)注兩個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:首先是產(chǎn)業(yè)地位,包括市場地位、規(guī)模以及盈利能力等要素。

其次,核心競爭力也是產(chǎn)業(yè)競爭力的重要組成部分,包括品牌、技術(shù)、系統(tǒng)以及資源4個(gè)方面。

首先,關(guān)于技術(shù)方面。有人曾提出超一流企業(yè)是制定標(biāo)準(zhǔn)的,但僅通過發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)就能成為超一流企業(yè),答案顯而易見。

事實(shí)上,觀察那些真正卓越的企業(yè),如英特爾、高通、微軟等,它們所擁有的標(biāo)準(zhǔn)是什么?知識(shí)產(chǎn)權(quán)和底層技術(shù),這是它們成功的關(guān)鍵。

第二,品牌是核心競爭力的重要組成部分。一旦品牌在客戶心中形成,替換它將是困難的。技術(shù)可以形成高壁壘,而品牌則可以在客戶心中形成難以逾越的障礙。

第三,系統(tǒng)也是核心競爭力不可或缺的一部分。例如,對(duì)于連鎖企業(yè)來說,運(yùn)營系統(tǒng)、門店開發(fā)系統(tǒng)以及店長培養(yǎng)系統(tǒng)等都是成功的關(guān)鍵因素。

第四點(diǎn),資源也是核心競爭力的一種體現(xiàn)。這包括擁有排他性的資質(zhì)或資源,從而形成競爭壁壘。

總之,產(chǎn)業(yè)競爭力的提升需要關(guān)注這4個(gè)方面。

2.構(gòu)建組織力,支撐產(chǎn)業(yè)競爭力

組織能力是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和提升產(chǎn)業(yè)競爭力的關(guān)鍵所在。

只有在組織能力上達(dá)到一定水平,企業(yè)才能具備強(qiáng)大的支撐力量,形成自身的產(chǎn)業(yè)競爭力。組織能力的內(nèi)涵包括4個(gè)方面:人才梯隊(duì)、管理機(jī)制、組織系統(tǒng)和企業(yè)文化。

首先,人才梯隊(duì)是組織能力的基石。企業(yè)需要具備一支高素質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)和潛力的人才隊(duì)伍,才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

其次,管理機(jī)制是組織能力的重要保障。通過建立科學(xué)合理的管理機(jī)制,企業(yè)能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展。

第三,組織系統(tǒng)是組織能力的重要組成部分。它包括結(jié)構(gòu)、流程、制度規(guī)范、方法論和知識(shí)沉淀等多個(gè)方面。通過優(yōu)化組織系統(tǒng),企業(yè)可以提高工作效率和執(zhí)行力,更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

第四,最后,企業(yè)文化是組織能力的精神支柱。企業(yè)文化體現(xiàn)了企業(yè)的價(jià)值取向和導(dǎo)向,能激勵(lì)員工為企業(yè)發(fā)展而努力奮斗。

因此,企業(yè)應(yīng)該重視組織能力的建設(shè),不斷優(yōu)化和完善各項(xiàng)要素,以提高自身的競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/strong>

3.組織能力建設(shè)的三大思維

我們常說:為什么管理聽起來簡單易懂,但實(shí)際操作卻很困難?背后存在三個(gè)問題。

首先,本質(zhì)思維至關(guān)重要。在企業(yè)管理中,深入理解管理手段、工具和方法背后的本質(zhì)至關(guān)重要。

盡管這個(gè)問題看似簡單,但確實(shí)值得關(guān)注。由于對(duì)許多管理方法背后的本質(zhì)理解不夠深入,可能導(dǎo)致管理不當(dāng),從而成為潛在問題。

因此,我們需要加強(qiáng)對(duì)管理方法本質(zhì)的理解,以確保管理工作的正確性和有效性。

第二,導(dǎo)向思維。盡管我們目前已具備大量管理專業(yè)知識(shí),培訓(xùn)途徑眾多,網(wǎng)絡(luò)上的知識(shí)資源也相當(dāng)豐富,但在追求專業(yè)性的過程中,我們是否已明確了每個(gè)專業(yè)方案所應(yīng)實(shí)現(xiàn)的導(dǎo)向目標(biāo)?這是我們需要深入思考的第二個(gè)問題。

第三,系統(tǒng)思維。管理手段要產(chǎn)生效果,不僅需要關(guān)注單個(gè)點(diǎn)的表現(xiàn),還要整個(gè)系統(tǒng)相互配合。就像機(jī)器一樣,各個(gè)部件需要協(xié)調(diào)一致,才能發(fā)揮整體效能。

因此,要做好組織能力建設(shè),必須明確三大核心思維:本質(zhì)思維、導(dǎo)向思維和系統(tǒng)思維。

二、如何正確理解和運(yùn)用組織建設(shè)三大思維?

接下來,我將結(jié)合實(shí)際案例與大家探討如何正確理解和運(yùn)用這三大思維。

1.以企業(yè)文化為例,理解本質(zhì)思維

為有效地推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),首先需要擺脫其神秘色彩,深入理解企業(yè)文化的本質(zhì)。如何正確理解企業(yè)文化的本質(zhì)?可以通過以下4個(gè)問題來解釋:

問題一:企業(yè)文化有用嗎?企業(yè)文化作為企業(yè)的靈魂和基石,對(duì)于企業(yè)的長期發(fā)展和競爭力提升具有至關(guān)重要的作用。

問題二:企業(yè)文化如何發(fā)揮作用?實(shí)際上,企業(yè)文化的作用不僅在于結(jié)果,更在于過程。企業(yè)文化通過明確的價(jià)值觀、信仰和行為準(zhǔn)則來指導(dǎo)和規(guī)范員工的行為,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和愿景。

問題三:為什么選擇使用?我們始終堅(jiān)持采用正確的做事原則,是因?yàn)槲覀兿嘈虐凑者@些原則行事,組織將能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)成功。

問題四:企業(yè)文化是什么?企業(yè)文化并非空洞的口號(hào)或標(biāo)語,也不是華而不實(shí)的概念。企業(yè)文化的核心內(nèi)容是組織持續(xù)成功的核心邏輯和基本原則。它們貫穿于我們的管理、經(jīng)營和行動(dòng)中,指引著我們走向成功。

① 案例:稻盛和夫拯救日航

在70多歲時(shí),稻盛和夫成功拯救了日航,其手段是將日航的企業(yè)文化與自身的經(jīng)營哲學(xué)緊密結(jié)合。

短短半年內(nèi),他便使這個(gè)龐大的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了盈利。

例如,為了讓日航干部更好地理解和接受他們的經(jīng)營哲學(xué),他們安排參加盛和塾的輪訓(xùn),接受他們的經(jīng)營哲學(xué)和5項(xiàng)精進(jìn)教育,以確保所有人都能深刻理解并認(rèn)同這些理念。

在開會(huì)時(shí),如果有人推卸責(zé)任,稻盛和夫會(huì)用他的經(jīng)營哲學(xué)來教導(dǎo)大家。他經(jīng)常引用臨事有勇的理念,強(qiáng)調(diào)員工不應(yīng)該推卸責(zé)任或?qū)ふ医杩?,而要勇于承?dān)責(zé)任并積極尋找解決問題的方法。

他倡導(dǎo)大家深入實(shí)際,進(jìn)入一線研究并解決問題,例如引用費(fèi)用最小化和收入最大化的理念作為指導(dǎo)原則。

這些例子充分展示了稻盛和夫在日航的成功扭轉(zhuǎn)中,主要通過他的經(jīng)營哲學(xué)來改變和塑造人。


這些理念和原則被融入到企業(yè)文化中,推動(dòng)著整個(gè)企業(yè)的轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)文化的真正價(jià)值在于通過引導(dǎo)和塑造員工的行為模式和價(jià)值觀念來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

② 案例2:華為的業(yè)績考核

在某一年,華為某國代表處的年度業(yè)績獲得了前5名的佳績,同比增長高達(dá)80%,這份成績單確實(shí)10分出色。

然而令人大跌眼鏡的是,該部門的績效考核結(jié)果僅為C,未達(dá)標(biāo),有待提升。這樣一個(gè)評(píng)價(jià)對(duì)于業(yè)績?nèi)绱顺錾牟块T來說,無疑是令人費(fèi)解的結(jié)果。

仔細(xì)觀察后,我們發(fā)現(xiàn),與同期愛立信在該地區(qū)的增長率相比,華為的表現(xiàn)實(shí)際上并不出色。愛立信在該地區(qū)的增長率高達(dá)200%,相較之下,華為的80%顯得遜色。

華為愿景以打造世界級(jí)領(lǐng)先企業(yè),這一目標(biāo)在華為基本法的首句便得以明確。華為立志成為世界第一,因此自然要以世界第一的標(biāo)準(zhǔn)來衡量自身。

他的企業(yè)文化倡導(dǎo)不僅關(guān)注業(yè)績的增長,更看重與競爭對(duì)手的差距和未來的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

③ 案例3:世界級(jí)工程機(jī)械企業(yè)

我曾為一家工程企業(yè)打造企業(yè)文化,他們的愿景是成為世界級(jí)工程機(jī)械產(chǎn)品和服務(wù)提供商。

在宣傳這個(gè)愿景時(shí),一位中層干部表示:這些事情無需向我們?cè)敿?xì)說明,愿景與董事長和總裁無關(guān)。

我立刻回應(yīng):不僅與你有關(guān),還與負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生的阿姨有關(guān)。因?yàn)槲覀兊男l(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)提升了,不僅要無異味,還要有香氣。

于是我問他:你的對(duì)標(biāo)企業(yè)是誰?他毫不猶豫地回答:徐工。我告訴他:如果是徐工,那就錯(cuò)了。應(yīng)該把世界級(jí)改為中國領(lǐng)先。

我又問:如果要與世界級(jí)企業(yè)對(duì)標(biāo),你認(rèn)為誰才是真正的世界級(jí)?是日本小松、美國卡特彼勒,還是韓國大宇?他回答:是美國卡特彼勒和日本小松。

接下來,我想問他:與卡特彼勒和小松相比,我們的技術(shù)水平、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量水平、規(guī)模和盈利能力如何?這一連串問題讓他意識(shí)到,企業(yè)愿景并非遙不可及,而是與每個(gè)人的工作息息相關(guān)。

我們要贏得世界級(jí)競爭,首先要在服務(wù)創(chuàng)新上超越對(duì)手,即使技術(shù)暫時(shí)落后,也要深入了解客戶,提供更好的服務(wù)。正如當(dāng)時(shí)我們所說:服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)于技術(shù),成本領(lǐng)先。

為了實(shí)現(xiàn)愿景,我們還需開展六西格瑪工程。盡管在公司內(nèi)部存在爭議,但大家一致認(rèn)為,要成為世界級(jí)企業(yè),就必須實(shí)施六西格瑪工程。

我們不僅要做好產(chǎn)品,還要拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括國內(nèi)和國際市場,如裝載機(jī)、挖掘機(jī)、建筑機(jī)型、龍門吊等。同時(shí),實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)型,提供融資租賃等多元化服務(wù)。

企業(yè)文化與業(yè)務(wù)如同硬幣的兩面,反映了我們背后的信念、導(dǎo)向和原則。企業(yè)文化是推動(dòng)我們持續(xù)成功的動(dòng)力。

只有將企業(yè)文化付諸實(shí)踐,才能真正發(fā)揮其作用。通過文化建設(shè),我們期望將現(xiàn)實(shí)中的文化逐步引導(dǎo)至期望的文化,以支撐企業(yè)的持續(xù)成功。

回顧上述三個(gè)例子,我們可以看到企業(yè)文化并非空中樓閣,而是與我們?nèi)粘9ぷ骶o密相連。企業(yè)文化是我們行為的指南,幫助我們實(shí)現(xiàn)愿景和目標(biāo)。希望這個(gè)故事能給大家?guī)韱⑹?,讓我們共同為打造卓越的企業(yè)文化努力。

2.以激勵(lì)機(jī)制為例,理解導(dǎo)向思維

在我多次參與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)議的過程中,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)日益凸顯的問題:隨著會(huì)議專業(yè)化程度的不斷加深,我們往往將關(guān)注點(diǎn)集中在各自的專業(yè)領(lǐng)域上,卻忽視了對(duì)企業(yè)整體方向和目標(biāo)的導(dǎo)向指引。

盡管我們的工作越來越專業(yè),但企業(yè)問題仍然存在。接下來,我將以激勵(lì)機(jī)制為例,闡述如何理解導(dǎo)向問題。

① 案例1:從華為激發(fā)員工勤奮理解導(dǎo)向思維

在2002年,我與一位年輕的華為同事共進(jìn)晚餐。他向我表達(dá)了對(duì)華為未來看不到的擔(dān)憂。

我感到驚訝,因?yàn)樗邆渎斆骱颓趭^的品質(zhì),這樣的年輕人通常在華為有著光明的前途。然而,他認(rèn)真地對(duì)我說,自己在華為確實(shí)沒有未來。

我好奇地追問原因,他的回答讓我深刻地認(rèn)識(shí)到了管理機(jī)制導(dǎo)向的重要性。他簡潔地回答道:今年華為派我去非洲,我拒絕了。華為尊重他的選擇,但告訴他,此后所有升職、股權(quán)激勵(lì)等機(jī)會(huì)都將與他無緣。

這一點(diǎn)值得我們深思,因?yàn)樗哂袑?dǎo)向力量,能讓員工明確公司的期望,并鼓勵(lì)大家為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和目標(biāo)努力。

許多企業(yè)在制定分配機(jī)制時(shí)未能實(shí)現(xiàn)這種效果,這便是導(dǎo)向問題。導(dǎo)向問題至關(guān)重要,關(guān)乎企業(yè)的未來發(fā)展。

② 案例2:從分配激勵(lì)機(jī)理理解導(dǎo)向思維

在設(shè)計(jì)一家公司的分配體系時(shí),我們應(yīng)關(guān)注兩個(gè)核心導(dǎo)向:服務(wù)增長和激發(fā)奮斗。這兩個(gè)導(dǎo)向旨在激勵(lì)員工,促進(jìn)公司增長,并努力爭取個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的權(quán)益。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),我們可以采取以下措施:

首先,為了體現(xiàn)服務(wù)增長導(dǎo)向,我們可以在員工的工資總額與公司的毛利額和凈利額之間建立關(guān)聯(lián)。

在公司盈利能力提升時(shí),員工工資的增長將直接反映出來。例如,如果今年公司凈利潤為5億元,員工工資總額為3億元,那么明年公司凈利潤增長到10億元,員工工資總額也將相應(yīng)增長到6億元。

這種方式能讓員工分享公司發(fā)展帶來的成果,并感受到公司盈利水平的提升。

其次,為了體現(xiàn)激發(fā)奮斗導(dǎo)向,我們需要關(guān)注人均效率的提高。當(dāng)公司凈利潤翻了一番,從5億元增長到10億元時(shí),如果員工數(shù)量也翻了三番,那么員工的平均工資可能會(huì)降低。

因此,我們必須確保員工收入隨著公司發(fā)展而增長,以實(shí)現(xiàn)人均收入的增長。這需要我們關(guān)注管理措施的實(shí)施,以確保員工在公司發(fā)展過程中獲得更多收益。

因此,通過合理的薪酬體系和收入總包機(jī)制,我們可以充分體現(xiàn)服務(wù)增長的導(dǎo)向。正確的導(dǎo)向可以引導(dǎo)我們走向正確的目標(biāo),即使管理措施略顯簡單,也不會(huì)偏離目標(biāo)太遠(yuǎn)。

反之,如果導(dǎo)向錯(cuò)誤,即使管理措施再專業(yè),也可能導(dǎo)致事與愿違的結(jié)果。
因此,在設(shè)計(jì)和管理體系時(shí),我們必須高度重視導(dǎo)向思維。

3.以績效管理為例,理解系統(tǒng)思維

系統(tǒng)思維的核心在于如何在復(fù)雜的系統(tǒng)中保持導(dǎo)向的一致性。在實(shí)現(xiàn)導(dǎo)向一致性的過程中,需要全面考慮各種因素。

在公司中,存在許多不同的細(xì)節(jié)和方面,要讓這些不同的點(diǎn)體現(xiàn)相同的導(dǎo)向,是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

因此,系統(tǒng)思維的核心挑戰(zhàn)在于如何有效地協(xié)調(diào)和整合這些不同的因素,以確保整個(gè)系統(tǒng)的導(dǎo)向一致性。

① 為什么績效管理做不好?

許多企業(yè)在進(jìn)行績效管理時(shí),超過90%的企業(yè)表現(xiàn)不盡如人意。盡管大家都深知績效管理的重要性,能理解諸如KPI、平衡積分卡和OKR等概念,但實(shí)際操作中仍存在各種問題。因此,許多人認(rèn)為這些工具不夠先進(jìn)。

實(shí)際上,平衡積分卡與OKR在管理思想上是相似的。那么,為何績效管理總是出現(xiàn)問題?其中一個(gè)現(xiàn)象是員工績效與公司績效的錯(cuò)位。

例如,員工的評(píng)價(jià)接近滿分,表現(xiàn)都非常優(yōu)秀,但公司的績效卻未見好轉(zhuǎn),甚至有的指標(biāo)還在下滑。這背后究竟是什么原因?歸根結(jié)底,是因?yàn)槲覀兛己说闹攸c(diǎn)并非公司真正需要的。

如果我們考核的是公司關(guān)注的問題,那么這種錯(cuò)位就不會(huì)發(fā)生。例如,如果我們將解決特定問題作為考核指標(biāo),員工在這些問題上的表現(xiàn)會(huì)很卓越,公司的問題也能得到解決。

又如果考核的是收入增長和競爭力提升,那么這些方面的表現(xiàn)也會(huì)隨之改善。

因此,企業(yè)在進(jìn)行績效管理時(shí),應(yīng)關(guān)注考核的核心目標(biāo),確保員工的努力方向與公司的發(fā)展需求一致,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)績效管理的價(jià)值。

② 如何才能做好目標(biāo)管理?

在績效考核過程中,如果發(fā)現(xiàn)考核內(nèi)容與期望有所偏差,往往源于目標(biāo)管理的不足。

為確保目標(biāo)管理的有效性,我們需要對(duì)公司的目標(biāo)進(jìn)行清晰明確的界定,并確定為達(dá)成這些目標(biāo)需要在哪些方面做好充分準(zhǔn)備。

同時(shí),我們還需要深入分析每個(gè)方面所面臨的現(xiàn)實(shí)問題,并采取切實(shí)有效的措施來解決這些問題,從而實(shí)現(xiàn)有效的目標(biāo)管理。

有人可能會(huì)質(zhì)疑,公司已經(jīng)實(shí)施了目標(biāo)管理,每年從10月開始制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃與預(yù)算、年度考核、年度績效、年度組織績效。

每季度召開經(jīng)營分析會(huì)、年終述職會(huì),年底還有述職會(huì)。那么為什么會(huì)出現(xiàn)績效管理與公司績效錯(cuò)位的情況?就像一條高速公路,無論是奔馳車、寶馬車還是拖拉機(jī),都可以在上面行駛。同理,目標(biāo)管理的流程正確并不意味著內(nèi)容也正確。

目標(biāo)管理的內(nèi)容應(yīng)由一線經(jīng)理人負(fù)責(zé)確定。作為經(jīng)理人,他們需要清晰地理解戰(zhàn)斗目標(biāo)以及如何成功完成這場戰(zhàn)斗。

在明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需采取的行動(dòng)后,經(jīng)理人應(yīng)根據(jù)這些行動(dòng)制定相應(yīng)的考核指標(biāo)。這是一個(gè)系統(tǒng)性的過程。

如果沒有一個(gè)系統(tǒng)來組織大家明確打什么仗、如何打贏,或者隊(duì)伍不具備這種能力,就很難想清楚這個(gè)問題,從而導(dǎo)致員工績效與公司績效的錯(cuò)位。

因此,績效管理做得不好并非單一原因,而是與多個(gè)因素相關(guān),包括目標(biāo)管理和經(jīng)理人員能力。

如果缺乏打勝仗的能力,就需要在其他方面尋求配合,以實(shí)現(xiàn)績效管理的優(yōu)化。

③ 績效管理的三個(gè)作用

在企業(yè)中,績效管理應(yīng)該盡早實(shí)施,而不僅局限于年終評(píng)價(jià)和分配獎(jiǎng)金。事實(shí)上,績效管理具有三個(gè)更為重要的作用。
 

首先,績效管理有助于戰(zhàn)略落地,這一點(diǎn)大家都很清楚。

其次,績效管理是一個(gè)培養(yǎng)將軍的過程。

通過實(shí)施績效管理,我們的經(jīng)理人員可以思考清楚要打什么仗、如何打贏這場仗,并不斷進(jìn)行復(fù)盤,循環(huán)往復(fù)地提高我們贏得戰(zhàn)斗的思維和能力。因此,績效管理過程也是一個(gè)培養(yǎng)優(yōu)秀指揮官的過程。

最后,績效管理過程是一個(gè)選拔人才的過程。事實(shí)上,我們看到所有問題都?xì)w結(jié)于人的能力,而人的能力又體現(xiàn)在贏得戰(zhàn)斗的能力上,這正是績效管理的重要性所在。

關(guān)于績效管理為什么會(huì)出現(xiàn)問題,大家可以體會(huì)一下。就像機(jī)器一樣,如果零部件不配合,機(jī)器就無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至?xí)y運(yùn)轉(zhuǎn)或反運(yùn)轉(zhuǎn)。這個(gè)道理也同樣適用于績效管理。

 
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