一、展會(huì)前的準(zhǔn)備工作：

1、獲得展會(huì)信息，聯(lián)系參展事宜。

需要了解展會(huì)具體信息，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的配套服務(wù)設(shè)備，根據(jù)自身情況確定是否參加展會(huì)。確認(rèn)后及時(shí)與主辦單位聯(lián)系，了解具體參展事宜。

2、展會(huì)用品準(zhǔn)備。

需要準(zhǔn)備的物品如下：

辦公用品，宣傳用品，會(huì)場(chǎng)上的運(yùn)輸工具。電源線、插排、抹布、螺絲刀等工具。此外，可以考慮準(zhǔn)備勞保手套和創(chuàng)可貼、尼龍繩，展會(huì)用的桌椅、展架等相關(guān)物品，根據(jù)情況提前落實(shí)，和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否需要租賃。

3、車(chē)輛、物流、人員調(diào)度。

展會(huì)前需要對(duì)人員，車(chē)輛，物流等做好安排，對(duì)展臺(tái)人員進(jìn)行相關(guān)必要的培訓(xùn)。在開(kāi)幕前進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。

4、邀請(qǐng)客戶(hù)

當(dāng)展位確定后可以適當(dāng)?shù)陌才湃藛T提前給相關(guān)的客戶(hù)發(fā)送參觀邀請(qǐng)，或許對(duì)于展會(huì)的效果有一定的作用。

5.填寫(xiě)參展申請(qǐng)表，在組委會(huì)信息確認(rèn)后交付定金，確定展位。組委會(huì)在企業(yè)繳費(fèi)后向企業(yè)發(fā)送《參展商手冊(cè)》，企業(yè)根據(jù)手冊(cè)布展。

二、布展、展會(huì)參展商布展時(shí)間的確認(rèn)。

1.提前聯(lián)系好車(chē)輛進(jìn)出的通行證。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將展品運(yùn)送到指定地點(diǎn)，準(zhǔn)備參展。

2.展臺(tái)的裝修布置遵守展館及主辦方的要求合理搭建展臺(tái)。

3.張貼宣傳掛畫(huà)、擺放CUT WAY、電視音響設(shè)備的調(diào)試。

4.連接水電氣、布置燈光、規(guī)整展臺(tái)。

三、展會(huì)開(kāi)始

1.信息收集：可以根據(jù)公司的實(shí)際需要收集信息工作

2.接待客戶(hù)、收集客戶(hù)的名片、登記相關(guān)信息。

3．根據(jù)客戶(hù)的性質(zhì)選擇性的發(fā)放樣本資料。抓拍照片、留作公司的參展資料。

4.閉館前檢查清點(diǎn)財(cái)務(wù)、斷水?dāng)嚯?、將重要物品收起、封閉展臺(tái)。

5、 展會(huì)上的公司財(cái)物保險(xiǎn)、防盜問(wèn)題

展會(huì)開(kāi)始以后，我們需要提前和主辦方確認(rèn)閉館后是否有安保措施，以此來(lái)決定合適的保險(xiǎn)方式。

四、撤展

1.聯(lián)系提前找好的物流、叉車(chē)和小拖車(chē)等到會(huì)場(chǎng)整理展品準(zhǔn)備撤展。

2.到主辦方處歸還租賃的展具。

五、展會(huì)后的跟進(jìn)

將收集到的名片、客戶(hù)登記信息整理匯總，對(duì)于展會(huì)上談的涉及到項(xiàng)目的重要客戶(hù)要及時(shí)的發(fā)送給相關(guān)的技術(shù)人員，以備后續(xù)的跟進(jìn)。